Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist die Brotherfields Sàrl, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach Schweizer Recht, Betreiberin von LeLocal, Avenue de Sévelin 50, 1004 Lausanne, Schweiz. Sitz: Rue Caroline 2, 1003 Lausanne.

Bei Fragen zu Ihren Daten schreiben Sie an lelocal@brotherfields.ch. Kontaktperson für den Datenschutz: Antoine Schaller, geschäftsführender Gesellschafter. Eine Datenschutzberatung nach Art. 10 DSG wurde nicht ernannt.

Rechtlicher Rahmen

Wir wenden das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023) und die zugehörige Verordnung (DSV) an.

Wenn Sie sich in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum befinden, kann zusätzlich die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gelten. In diesem Fall haben Sie die Rechte, die sie Ihnen gibt und die unten beschrieben sind.

Daten Ihrer Offertanfrage

Wenn Sie das Anfrageformular ausfüllen, erhalten wir: Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und den Namen Ihres Unternehmens (beide freiwillig), die Art der Kundschaft (Unternehmen oder privat), Art und Format des Anlasses, die Personenzahl, das gewünschte Datum, Ihre Nachricht, den allfälligen Wunsch nach einer detaillierten schriftlichen Offerte und die verwendete Sprache der Website.

Wir verwenden diese Daten nur, um Ihre Anfrage zu beantworten und eine Offerte zu erstellen. Wir verkaufen sie nicht und nutzen sie nicht für Werbung.

Kundendaten

Kommt die Miete zustande, können wir Ihnen einen persönlichen Link senden, mit dem Sie Ihre Kundendaten ergänzen. Der Link ist 30 Tage gültig und nur einmal verwendbar. Damit können Sie übermitteln: Name, Unternehmen, Telefon, Rechnungsadresse (Strasse, PLZ und Ort, Land) sowie für die Rückzahlung der Kaution die IBAN, den Namen der Kontoinhaberin oder des Kontoinhabers und den Namen der Bank.

Wir bewahren zudem die Unterlagen der Miete auf: Offerte, Vertrag, Rechnungen und relevante Korrespondenz.

Um festzustellen, ob eine Kaution oder eine Rechnung bezahlt ist, lesen wir die Auszüge unseres Bankkontos. Sie zeigen Name und IBAN der zahlenden Person sowie die Zahlungsreferenz. Die Kaution wird auf das Konto zurückbezahlt, das Sie über den oben beschriebenen persönlichen Link angeben. Es kann einer anderen Person gehören, zum Beispiel Ihrem Unternehmen. Andernfalls wird sie auf das Konto zurückbezahlt, von dem sie überwiesen wurde.

Technische Daten und Reichweitenmessung

Wie bei jeder Website zeichnet unser Hosting-Anbieter bei jedem Besuch technische Daten auf: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp. Sie dienen dem Betrieb der Website und dem Schutz vor Missbrauch.

Wir messen die Besucherzahlen mit Vercel Web Analytics, einem Werkzeug, das ohne Cookies funktioniert. Es liefert uns zusammengefasste Zahlen (Seitenaufrufe, Land, Gerätetyp) und erlaubt uns nicht, Sie zu identifizieren.

Die Schriften werden von unserer eigenen Domain ausgeliefert: Ihr Browser kontaktiert Google Fonts nicht.

Cookies

Die öffentlichen Seiten der Website setzen keine Cookies.

Nur der Administrationsbereich, der unserem Team vorbehalten ist, verwendet Anmelde-Cookies. Sie sind für die Anmeldung nötig und betreffen die Besucherinnen und Besucher nicht.

Die Website enthält Links zu Instagram und LinkedIn. Wenn Sie ihnen folgen, gelten die Datenschutzregeln dieser Plattformen.

Wozu wir diese Daten bearbeiten

Wir bearbeiten Ihre Daten, um: Ihre Anfrage zu beantworten und eine Offerte zu erstellen; den Mietvertrag abzuschliessen und zu erfüllen; Rechnungen zu stellen und die Kaution zu verwalten; unsere gesetzlichen Pflichten zu erfüllen, insbesondere in der Buchführung; die Website zu betreiben und zu schützen; in zusammengefasster Form zu verstehen, wie die Website genutzt wird.

Für Personen, auf die die DSGVO anwendbar ist, sind die Rechtsgrundlagen: vorvertragliche Massnahmen und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (lit. c) und unser berechtigtes Interesse am Betrieb und Schutz der Website (lit. f).

Dienstleister und Übermittlung ins Ausland

Wir arbeiten mit folgenden Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag bearbeiten:

Supabase: Datenbank, Dokumentenablage und Anmeldung im Administrationsbereich. Speicherort der Daten: Schweiz (Zürich, Rechenzentrum AWS eu-central-2).

Vercel Inc. (USA): Hosting der Website und Reichweitenmessung.

Resend (USA): Versand der E-Mails, die uns über eine neue Anfrage informieren.

Slack (USA): interne Benachrichtigung unseres Teams über jede neue Anfrage.

Ein Teil dieser Daten wird somit ausserhalb der Schweiz bearbeitet, insbesondere in den USA. Garantien für diese Übermittlungen: Vercel und Slack sind nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzt durch Standardvertragsklauseln; Resend wendet die an das Schweizer Recht angepassten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission an. Die Funktionen, die Ihre Anfrage bearbeiten, laufen in den USA, auch wenn die Datenbank in der Schweiz liegt.

Wir geben Ihre Daten an keine weiteren Dritten weiter, ausser wenn das Gesetz uns dazu verpflichtet.

Aufbewahrungsdauer

Anfragen, die zu keiner Miete führen: sie werden aufbewahrt, solange sie nützlich sind, um Ihnen bei einer erneuten Anfrage zu antworten, und auf Ihren Wunsch sofort gelöscht.

Kundendaten und Bankverbindungen: zehn Jahre für Verträge, Rechnungen und Buchungsbelege, einschliesslich der darin enthaltenen Bankverbindungen, gemäss Art. 958f OR.

Buchhaltungsbelege (Rechnungen, zugehörige Verträge) werden zehn Jahre aufbewahrt, wie es das Obligationenrecht verlangt (Art. 958f OR).

Technische Protokolle des Hosting-Anbieters: etwa einen Tag, je nach Angebot des Hosters (Vercel).

Sicherheit

Die Verbindung zur Website ist verschlüsselt (HTTPS). Zugriff auf die Daten haben nur die Mitglieder unseres Teams, die sie benötigen, und nur nach Anmeldung. Die persönlichen Links an Kundinnen und Kunden laufen ab und sind nur einmal verwendbar.

Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Daten verlangen, deren Berichtigung oder Löschung verlangen, einer Bearbeitung widersprechen oder die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format verlangen. Beruht eine Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese widerrufen.

Schreiben Sie uns an lelocal@brotherfields.ch. Wir können Sie bitten, Ihre Identität nachzuweisen. Wir antworten in der Regel innert 30 Tagen.

Gewisse Daten müssen trotz Löschbegehren aufbewahrt werden, zum Beispiel Buchhaltungsbelege.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten nicht korrekt bearbeitet werden, können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden (EDÖB, www.edoeb.admin.ch). Gilt die DSGVO, können Sie sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes wenden.

Änderungen

Wir können diese Erklärung anpassen, zum Beispiel wenn wir einen Dienstleister wechseln. Massgebend ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung mit ihrem Aktualisierungsdatum.